Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Partnerzy IT sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Floksowa 44, 60-175 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001262321, NIP 7792610455, REGON 545539547. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@partnerzy-it.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO (zgoda oraz działania przed zawarciem umowy).
• Dobór licencji w konfiguratorze: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zawarcie i realizacja umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rekrutacja: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (dane, których możemy żądać na podstawie przepisów) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy). Dane wykraczające poza ten zakres: na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły w sekcji 4.
• Kontakt handlowy telefoniczny i e-mailowy: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Zgoda jest dobrowolna, nie warunkuje otrzymania raportu ani odpowiedzi na zapytanie i możesz ją wycofać w każdej chwili.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Każdą decyzję dotyczącą współpracy albo zatrudnienia podejmuje człowiek.

4. Rekrutacja

Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie żądamy wyłącznie danych wskazanych w art. 22¹§ 1 Kodeksu pracy: imienia i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych przez Ciebie danych kontaktowych, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju, także wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Jeżeli w dokumentach podasz dane wykraczające poza ten zakres (na przykład zdjęcie, stan cywilny czy zainteresowania), przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody, art. 22¹a § 1 Kodeksu pracy. Zgoda nie może obejmować danych o wyrokach skazujących i naruszeniach prawa (art. 10 RODO); takich informacji nie zbieramy, chyba że przepis szczególny tego wymaga dla konkretnego stanowiska. Brak zgody ani jej wycofanie nie mogą być podstawą niekorzystnego traktowania i nie powodują żadnych negatywnych konsekwencji w rekrutacji.

Udział w przyszłych rekrutacjach wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody. Możesz jej nie wyrazić i wziąć udział tylko w bieżącym naborze.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego je zebraliśmy, a po jego ustaniu tak długo, jak wymagają tego przepisy albo obrona przed roszczeniami. Współpracujemy wyłącznie z firmami, ale dane osoby kontaktowej po stronie firmy są danymi osobowymi tak samo jak każde inne, więc obowiązują wobec nich te same zasady.

6. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, których usługi są potrzebne do obsługi Twojej sprawy: dostawcy hostingu serwisu oraz dostawcy poczty elektronicznej, przez którą wychodzą nasze odpowiedzi. Każdy z nich przetwarza dane tylko w zakresie i celu wynikającym z umowy z nami.

Osobno działa sprawdzenie NIP-u w rejestrze. Przy polu NIP w konfiguratorze licencji i w formularzu bezpłatnej konsultacji stoi przycisk „Pobierz nazwę z rejestru”. Po jego kliknięciu Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z Wykazem podatników VAT (prowadzi go Szef Krajowej Administracji Skarbowej, a udostępnia Ministerstwo Finansów) i pobiera stamtąd nazwę firmy. Na serwer Ministerstwa trafia wtedy wpisany numer NIP oraz adres IP Twojego urządzenia; my w tym zapytaniu nie pośredniczymy i nie poznajemy jego wyniku inaczej niż jako nazwa, którą sam wstawisz do formularza. Samo wpisanie NIP-u niczego nie wysyła – zapytanie rusza wyłącznie po kliknięciu w ten przycisk, a korzystanie z niego jest w pełni dobrowolne.

Osobno działa też dyktowanie. Przy polu opisu sprawy w formularzach kontaktowych stoi przycisk mikrofonu. Po jego kliknięciu przeglądarka prosi o zgodę na mikrofon, a mowę zamienia na tekst jej wbudowana usługa rozpoznawania mowy – w Chrome działa ona na serwerach Google, w Edge na serwerach Microsoftu, a w Safari po stronie Apple albo na samym urządzeniu. My nagrania nie otrzymujemy; do nas trafia wyłącznie tekst, który znajdzie się w polu i który wyślesz razem z formularzem. Nasłuch rusza wyłącznie po kliknięciu mikrofonu i kończy się po kliknięciu „Zakończ” albo opuszczeniu strony, a korzystanie z dyktowania jest w pełni dobrowolne.

Jeśli zgodzisz się na pomiar ruchu, dane o Twoich odwiedzinach przetwarza w naszym imieniu Google Ireland Limited (usługa Google Analytics 4). Google może przekazywać je do Stanów Zjednoczonych – odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework), w którym Google LLC uczestniczy. Bez zgody żadne dane do Google nie trafiają.

Po tej samej zgodzie dane o przebiegu wizyty – identyfikator przeglądarki, oglądane strony, ruch myszy, kliknięcia i przewijanie – otrzymuje Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia (usługa Microsoft Clarity). Microsoft nie przetwarza ich w naszym imieniu, tylko jako odrębny administrator: zgodnie z warunkami usługi może wykorzystywać je także do własnych celów – do świadczenia i ulepszania swoich usług oraz do tworzenia profili użytkowników, również w celach reklamowych – na zasadach opisanych w Oświadczeniu Microsoft o ochronie prywatności (otwiera się w nowej karcie). Dane mogą trafiać do Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską; Microsoft Corporation uczestniczy też w EU–U.S. Data Privacy Framework. Narzędzie nie pozwala nam usunąć danych jednej osoby, dlatego w sprawie danych zebranych przez Clarity możesz zwrócić się także bezpośrednio do Microsoftu. Bez zgody żadne dane do Microsoftu nie trafiają.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i pomiar ruchu

Pomiar ruchu – tylko za Twoją zgodą. Korzystamy z Google Analytics 4 i Microsoft Clarity, żeby wiedzieć, które strony serwisu są odwiedzane, skąd przychodzą odwiedzający i w którym miejscu strona sprawia im kłopot. O zgodę pytamy w oknie, które otwiera się przy pierwszej wizycie. Pliki dzielimy w nim na cztery kategorie – niezbędne, preferencyjne, statystyczne i marketingowe – a Ty możesz zezwolić na wszystkie, wybrać kategorie albo odmówić jednym kliknięciem. Oba narzędzia należą do kategorii „Statystyczne” i uruchamiają się dopiero po zgodzie na nią; bez zgody nie są w ogóle pobierane, a serwis działa tak samo. W kategoriach preferencyjnej i marketingowej nie zapisujemy dziś niczego – pełną, aktualną listę plików pokazuje zakładka „Szczegóły” tego okna. Po zgodzie zapisuje w przeglądarce pliki cookies _ga i_ga_GWJC7DNYSM (identyfikator przeglądarki, do 2 lat) i przesyła do Google dane o odwiedzinach: adresy oglądanych stron, przybliżoną lokalizację wyliczoną z adresu IP (sam adres IP nie jest zapisywany), rodzaj urządzenia i przeglądarki. Nie łączymy tych danych z tym, co podajesz w formularzach, i nie używamy ich do reklam – sygnały reklamowe Google są u nas wyłączone na stałe.

Microsoft Clarity zapisuje przebieg wizyty: ruch myszy, kliknięcia, przewijanie i układ oglądanej strony, z którego składa nagranie sesji i mapy kliknięć. Treść wpisywana w pola formularzy jest maskowana, zanim opuści przeglądarkę. Po zgodzie Clarity zapisuje pliki cookies_clck (identyfikator przeglądarki, do roku) i _clsk (łączy strony jednej wizyty, 1 dzień), a w domenach Microsoftu mogą powstać pliki techniczne wymienione w zakładce „Szczegóły” okna zgody. Sygnał reklamowy przekazujemy Clarity jako odmowę – nie wyłącza to jednak wykorzystania danych przez Microsoft do jego własnych celów opisanych w punkcie 6.

Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy o zapisywaniu informacji na urządzeniu końcowym). Możesz ją zmienić albo wycofać w każdej chwili: przyciskiem w lewym dolnym rogu strony („Anulowanie zgody”, „Zmień swoją zgodę”) albo odnośnikiem „Ustawienia cookies” w stopce – wtedy pomiar się wyłącza, a pliki_ga, _clck i _clsk są usuwane. Twoją decyzję zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (pit-zgoda-cookies: identyfikator zgody, data, wersja listy plików i wybrane kategorie), żeby nie pytać przy każdej wizycie; ten zapis nie opuszcza Twojego urządzenia. Pytamy ponownie po 12 miesiącach albo wcześniej, gdy lista plików się zmieni. Identyfikator i datę zgody znajdziesz w zakładce „O plikach cookies” – podaj je, pisząc do nas w tej sprawie.

Poza tym serwis nie używa narzędzi śledzących i nie zapisuje plików cookies w celach marketingowych. Pamięć przeglądarki wykorzystujemy technicznie, do działania narzędzi na stronie: do zapamiętania odpowiedzi w konfiguratorze i w kreatorze sprawdzenia kondycji IT, do zapamiętania sygnałów zaznaczonych na stronie o zmianie partnera enova365 (przenosimy je do treści formularza bezpłatnej konsultacji, gdzie możesz je poprawić albo usunąć przed wysłaniem), do zapamiętania pakietu enova365 wybranego do wstępnego zamówienia, dopóki go nie wyślesz (stąd koszyk w menu), oraz do zachowania niedokończonych formularzy kontaktowych –obu: tego na stronie Kontakt i tego z bezpłatną konsultacją, razem z podanymi w nich danymi kontaktowymi, żeby nie trzeba było wypełniać ich od nowa po odświeżeniu strony albo nieudanej wysyłce. We wszystkich tych przypadkach zapis żyje do zamknięcia karty przeglądarki, nie opuszcza Twojego urządzenia i nie trafia na nasze serwery. Oba formularze pozwalają skasować go od razu – przyciskiem „Zacznij od nowa” albo „Wyczyść formularz”.

9. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki obowiązuje od dnia publikacji. O istotnych zmianach informujemy na tej stronie.