Przejdź do treści
Koszyk: 1 pakiet w niewysłanym zamówieniu – dokończ zamówienie

Usługa

Rozwój systemu ERP: nowe moduły i obszary, gdy firma do nich dorasta

Dokładamy moduły i obszary, gdy firma do nich dorasta, i uruchamiamy je na danych z systemu.

30 min. bezpłatna konsultacja

Zakres usługi

Moduły enova365 dokładane etapami
Moduł, który nie wszedł na starcie, dokłada się wtedy, gdy przychodzi jego pora: przy nowym magazynie, rozliczaniu serwisu albo akceptacjach, które mają wyjść z maili. Licencja rośnie o ten moduł. Ustawiamy go na kartotekach i dokumentach, które już macie, więc nie zaczynamy od nowa.
Kolejne obszary TRIVY
Przy TRIVIE nie dobiera się modułów z katalogu ani wariantów. System składa się z sześciu obszarów: finanse i księgowość, sprzedaż i zakupy, kadry i płace, majątek trwały, zarządzanie projektami oraz relacje z klientami. Rozbudowa oznacza kolejny obszar, na przykład kadry i płace dołożone do finansów.
Wariant, który przestał wystarczać
W enova365 wariant dobiera się dla każdego modułu osobno. Gdy jeden dział przerasta swój wariant, podnosicie tylko ten moduł. Reszta zostaje, jak była. Dopłacacie różnicę w licencji i pracujecie dalej na tych samych danych.
Raporty bez składania w arkuszu
Zestawienie, które ktoś co miesiąc skleja ręcznie z kilku eksportów, w enova365 może liczyć moduł Business Intelligence. Wskaźniki i dashboardy powstają wtedy wprost na danych z systemu.
Gdy standard nie wystarcza
Standard producenta nie ma wszystkiego. W enova365, gdy potrzeby nie pokrywa ani konfiguracja, ani gotowy moduł, własny wydruk, pole albo algorytm pisze nasza druga kompetencja, software house. Przy TRIVIE to, co da się dopisać poza standardem, ustalamy przy analizie. Rozwój systemu kończy się tam, gdzie zaczyna się kod pisany dla Was.

Jak wygląda współpraca

  1. 1

    Rozmowa o potrzebie

    Zaczynamy od tego, co ma się zmienić w pracy i dlaczego. Nowy magazyn, serwisanci w terenie, zestawienie dla zarządu. Z tej rozmowy wychodzi, czy to w ogóle zadanie dla systemu. Czasem nie jest.

  2. 2

    Najprostsza droga

    Najpierw sprawdzamy konfigurację, potem to, co daje producent: przy enova365 moduły i dodatki z katalogu, przy TRIVIE kolejne obszary. Własny kod zostawiamy na koniec, bo każdy dodatek trzeba potem utrzymywać przez kolejne wersje. Gdy wychodzi mniejsze zlecenie, mówimy to wprost.

  3. 3

    Wycena przed umową

    Zakres, harmonogram i koszt dostajecie na piśmie, zanim podpiszemy umowę, a licencja na nowy moduł albo obszar i praca przy jego uruchomieniu stoją w wycenie jako osobne pozycje.

  4. 4

    Uruchomienie i szkolenie

    Nowy moduł albo obszar to nowe czynności dla części zespołu. Szkolimy właśnie tych ludzi, w podziale na role i na Waszych danych. Reszta nie siedzi na szkoleniu z czegoś, czego nie dotyka.

Rozwiązania IT na miarę Twoich potrzeb

Od kadr i płac, przez integracje ze sklepem, bankiem i kurierem, po automatyzacje i oprogramowanie pisane pod proces. Przewiń, żeby zobaczyć, w czym pomagamy najczęściej.

enova365

Najczęściej wybierane rozwiązanie w Polsce do prowadzenia kadr i płac

Umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT, PPK, e-Akta i ewidencja czasu pracy w jednym systemie, bez przepisywania danych między programem kadrowym a księgowością. Przy większej skali dochodzi to, czego zwykły program kadrowy nie ma.

  • Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika: wnioski urlopowe, grafik i akceptacje w przeglądarce
  • Osiem dodatków kadrowych: pracownicy eksportowi, uczelni, prokuratury, koszty projektów, czas pracy
  • Delegacje służbowe oraz oceny okresowe, cele i ścieżki rozwoju
  • Przy korporacji te same obszary obsługuje TRIVA, liczona przez producenta w tysiącach stanowisk

Skąd „najczęściej”: na enova365 pracuje ponad 22 000 firm, a kadry i płace są najczęściej wdrażanym obszarem tego systemu. To nie jest wynik badania udziału w rynku.

Zobacz system

enova365

Najlepsza opcja dla biur rachunkowych z większymi potrzebami

Producent prowadzi dla biur rachunkowych odrębną ofertę: są w niej pozycje, których firma nie ma jak kupić, i nie ma tych, które biuru do niczego nie są potrzebne. Nasz konfigurator licencji zna ten podział i dla biura pokazuje tylko to, co biuro może kupić.

  • Praca na wielu bazach klientów z jednego miejsca (pozycja wyłącznie dla biur)
  • Pulpit Klienta Biura Rachunkowego: klient wysyła dokumenty i odbiera deklaracje
  • Księga Podatkowa: KPiR, ryczałt i ewidencje VAT dla mniejszych klientów
  • Konfigurator ma filtr „biuro rachunkowe”, więc nie zobaczysz modułu, którego nie możesz kupić

Uważamy, że przy biurze rachunkowym trudno dziś o lepiej dopasowaną ofertę. Tak samo jak wyżej jest to nasza ocena, oparta na tym, co enova365 faktycznie wydziela dla biur, a nie cudzy werdykt.

Dobierz licencję

Automatyzacje i AI

Agenci AI, automatyzacje oraz Workflow, DMS i CRM wspierane przez modele językowe

Klasyfikacja dokumentów, odczyt faktur, obsługa powtarzalnych zapytań, podpowiedzi w CRM. Budujemy własne integracje i agenty pod Wasz proces albo konfigurujemy to, co już istnieje, zależnie od tego, co wychodzi taniej w utrzymaniu.

  • Własne integracje i agenty pod proces, którego standard systemu nie obsługuje
  • Wdrożenie gotowych narzędzi – n8n, Make, asystenci w Microsoft 365 – bez pisania od zera
  • Automatyzacja bez AI: obieg dokumentów i zadania wyzwalane zdarzeniami
  • Audyt gotowości: które procesy w ogóle się do tego nadają, bez zobowiązania do wdrożenia u nas

Sztuczną inteligencję proponujemy wyłącznie tam, gdzie naprawdę coś wnosi, i mówimy o tym wprost. Sporo z tego, co sprzedaje się dziś jako AI, rozwiązuje zwykła reguła, a reguła jest tańsza i przewidywalna.

E-commerce

Sklep, który zna stany magazynowe, a zamówień nikt nie przepisuje

Wymiana idzie w obie strony: karty towarów wraz z opisami, zdjęciami i stanami jadą do sklepu, a zamówienia i kartoteki kontrahentów wracają do systemu. Magazynier pakuje z tej samej listy, na której księgowość wystawia faktury, zamiast dwóch obrazów tego samego dnia sprzedaży.

  • Sklepy: WooCommerce, Shoper, PrestaShop i Magento. Serwisy: Allegro, Base i Apilo
  • Synchronizacja różnicowa: do sklepu idą same zmiany, nie cały katalog za każdym razem
  • Numer listu przewozowego wraca do sklepu; działa w parze z modułem Kurierzy
  • Weryfikacja NIP-u przy zamówieniach firmowych, bez ręcznego sprawdzania
  • e-Sklepy Konektor jest modułem dodatkowym, poza licencją podstawową
Gdy konektor nie wystarcza

Wysyłka i logistyka

Etykieta kurierska z poziomu dokumentu, nie z osobnego portalu

Przy kilkudziesięciu paczkach dziennie przeklikiwanie się między systemem a panelem przewoźnika kosztuje więcej niż sam moduł. Nadanie i etykieta powstają tam, gdzie stoi dokument sprzedaży.

  • Kurierzy: nadawanie przesyłek i etykiety u firm kurierskich
  • Drukarki etykiet Zebra: wydruk etykiet magazynowych
  • Numer przesyłki wraca na dokument, więc obsługa klienta go widzi

Banki i płatności

Wpłaty parujące się same z rozrachunkami

Import wyciągu zamiast ręcznego odhaczania przelewów. Przy większej liczbie kontrahentów dochodzi wariant, w którym każdy dostaje własny numer konta. Wtedy parowanie przestaje wymagać czegokolwiek poza wpłatą.

  • Elektroniczne Wyciągi Bankowe: import i parowanie wpłat z rozrachunkami
  • Wirtualne Rachunki Bankowe: osobny numer konta na kontrahenta
  • Windykacja widzi stan rozrachunków bez eksportu do arkusza

Urzędy i e-dokumenty

JPK, KSeF i e-Deklaracje w standardzie, nie za dopłatą

Zgodność z polskimi przepisami przychodzi wraz z aktualizacją wersji, bez osobnej opłaty za każdą nowelizację. To jeden z powodów, dla których wdrażamy polskiego producenta.

  • JPK, KSeF, e-Deklaracje i ZUS PUE działają od pierwszego dnia
  • Faktura GreenMail24: doręczanie faktur elektronicznie zamiast pocztą
  • Zmiany w przepisach idą z aktualizacją, nie z osobnym projektem
Zobacz system

Sieci handlowe

EDI: wymiana dokumentów w formacie, którego żąda odbiorca

Wejście do sieci handlowej zwykle oznacza wymóg EDI. To nie jest projekt, który da się zrobić „przy okazji”: format uzgadnia się z każdym odbiorcą osobno, a błąd w komunikacie wraca jako niezapłacona faktura.

  • EDI: wymiana dokumentów handlowych z sieciami
  • Uzgodnienie formatu i testy komunikatów po stronie wdrożenia
  • Wymaga modułu Faktury albo Handel, co sprawdzamy na analizie

Własne integracje

Kiedy gotowego konektora po prostu nie ma

Zostają dwie drogi: API systemu albo integracja pisana pod konkretny przypadek. Wybieramy tę, która będzie tańsza w utrzymaniu za dwa lata, a nie tę, która szybciej wygląda na skończoną.

  • WebApi: dostęp do danych systemu dla własnych aplikacji. Uwaga: to moduł dodatkowy, poza licencją podstawową
  • Integracje pisane pod proces, gdy API producenta nie wystarcza
  • CRM Outlook i SMS, gdy wystarczy gotowa pozycja z katalogu
Software house

Drugi system ERP

Dwa systemy ERP w jednej grupie, jeden obieg danych

Gdy centrala pracuje na SAP-ie, a spółka albo oddział na enova365, nie trzeba wymieniać żadnego z nich. Łączymy oba systemy tak, żeby dokumenty i kartoteki przechodziły między nimi same, zamiast eksportu do arkusza na koniec miesiąca.

  • Nasz zespół spinał już enova365 z SAP-em
  • Budujemy ją na mechanizmach integracyjnych przewidzianych przez producenta, a nie na obejściach
  • Obsługa błędów i alerty zamiast ręcznego uzgadniania danych
Zobacz usługę
Portret mężczyzny w ciemnym swetrze, siedzącego na krześleZdjęcie wygenerowane przez AI

Bezpłatna konsultacja – 30 minut

Porozmawiajmy o Twoim IT

Opowiedz, co dziś spowalnia pracę w firmie: system ERP, sprzęt i sieć albo procesy, które wciąż idą przez arkusze. W pół godziny ustalimy, gdzie leży przyczyna i od czego zacząć – bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań.

„Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i nie kończy się wysłaniem oferty, jeśli o nią nie poprosisz.”

Zespół Partnerzy IT
30 min. bezpłatna konsultacja

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Czym to się różni od oprogramowania na zamówienie?

Tym, skąd pochodzi to, co dokładamy. Rozwój systemu korzysta z tego, co daje producent: przy enova365 z modułów z katalogu, wyższych wariantów i gotowych dodatków, przy TRIVIE z kolejnych obszarów. Oprogramowanie na zamówienie to kod pisany dla Was: własny wydruk, pole, algorytm, moduł, którego nie ma w katalogu, albo integracja bez gotowego konektora. Oba zakresy prowadzimy my, więc granicę wyznacza potrzeba.

Czy da się zmienić model licencji po wdrożeniu?

W enova365 tak. Model licencji nie jest tam decyzją na zawsze: między zakupem na własność a abonamentem da się przejść także później. Co to znaczy dla Waszych kosztów, wychodzi przy wycenie, bo zależy od modułów i liczby stanowisk. Przy TRIVIE na to pytanie odpowiada wycena, którą przygotowujemy z Sonetą po analizie zakresu.

Czy aktualizacje wersji są obowiązkowe?

Przy licencji enova365 kupionej na własność nie. System bez utrzymania wersji pracuje dalej, tylko zatrzymuje się na wersji, którą macie. Zmiany w przepisach przychodzą jednak z kolejnymi wersjami, więc zatrzymanie może oznaczać, że nowelizacje do Was nie trafią. To koszt, który warto policzyć przed decyzją.

Czy po rozbudowie będziemy od Was zależni?

Przy enova365 dostępy administracyjne, konto licencyjne u producenta i dokumentacja konfiguracji są po Waszej stronie. Opiekę możecie przenieść do innego autoryzowanego partnera: Soneta ma na to procedurę zmiany opiekuna. Rozbudowa tego nie zmienia.

Usługi, które świadczymy na stałe

Większość firm obsługuje IT przez kilku niezależnych dostawców i traci czas na koordynowanie ich między sobą. My łączymy te obszary. Ty masz jeden numer telefonu i jedną osobę odpowiedzialną.

30 min. bezpłatna konsultacjaWszystkie usługi
  • Outsourcing IT
  • Audyt przedwdrożeniowy
  • Wdrożenia i integracje
  • Optymalizacja ERP
  • Rozwój ERP
  • Software house
  • Szkolenia i doradztwo
Zadzwoń: +48 61 200 21 2130 min. bezpłatna konsultacja