Przejdź do treści
Koszyk: 1 pakiet w niewysłanym zamówieniu – dokończ zamówienie

Rozwiązania IT

Rozwiązania IT dla biznesu każdej wielkości: od doboru licencji po opiekę i rozwój

Konkretne produkty, za które bierzemy odpowiedzialność: od doboru licencji, przez wdrożenie i migrację danych, po opiekę i rozwój. Który z nich pasuje, rozstrzyga skala firmy i sposób jej pracy.

30 min. bezpłatna konsultacja

Co wdrażamy

Systemy ERP i oprogramowanie dla firm

Wdrażamy systemy, które zbierają handel, magazyn, księgowość i kadry w jednym miejscu, zamiast kilku programów wymieniających się plikami. Tam, gdzie standard systemu się kończy, dopisujemy własne moduły, wydruki i integracje.

Ile osób pracuje w firmie?

Podpowiemy, od czego zwykle zaczynamy przy tej skali. To wskazówka, nie wynik. O systemie rozstrzyga analiza.

enova365

Jesteśmy autoryzowanym partnerem Soneta w zakresie enova365. Wdrażamy system, przenosimy do niego dane ze starego ERP i spinamy go z resztą narzędzi w firmie, łącznie z modyfikacjami pisanymi pod Twój proces.

Poznaj szczegóły: enova365

TRIVA

Jesteśmy autoryzowanym partnerem Soneta, producenta enova365 i TRIVY. TRIVA to jego system dla dużych organizacji, obsługujący kilka tysięcy stanowisk jednocześnie. Wdrażamy go, przenosimy dane ze starego systemu i spinamy z resztą narzędzi w firmie.

Poznaj szczegóły: TRIVA

Od czego zwykle zaczynamy

Start od kilku licencji, z zapasem na wzrost

Na start wystarczy kilka stanowisk i moduły, które od razu wchodzą do pracy. Wariant licencji dobieramy do dzisiejszych potrzeb, a system od pierwszego dnia ma zapas na kolejne działy, spółki i stanowiska. Dołożenie modułu później nie jest kolejnym wdrożeniem.

  • Księgowość dopasowana do formy firmy: Księga Podatkowa albo od razu Księga Handlowa
  • Faktury albo Handel, zależnie od tego, czy prowadzicie magazyn
  • Kolejne moduły i stanowiska dokładane razem ze wzrostem firmy

Od czego zwykle zaczynamy

Kilka działów: moment przejścia na pełną księgowość

Przy kilkunastu–kilkudziesięciu osobach zwykle pojawiają się dwie rzeczy naraz: Księga Handlowa zamiast uproszczonej i pierwsi kierownicy, którzy potrzebują czegoś do akceptacji.

  • Księga Handlowa: pełna księgowość zamiast KPiR
  • Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika: wnioski i akceptacje w przeglądarce
  • Praca w przeglądarce obok wersji okienkowej, na tych samych danych

Od czego zwykle zaczynamy

Wydzielone działy: obieg dokumentów i dane do decyzji

Przy tej skali kosztem przestaje być licencja, a zaczyna być czas tracony na przekazywanie spraw między działami. Stąd Workflow i raportowanie liczone na danych z systemu, a nie w arkuszu obok.

  • Workflow i DMS: akceptacje i archiwum zamiast obiegu mailem
  • Business Intelligence: wskaźniki liczone na danych z systemu
  • Integracje z tym, co już u Was stoi (WebAPI jest modułem dodatkowym, poza licencją podstawową)

Od czego zwykle zaczynamy

Korporacja i grupa kapitałowa. Tu zaczyna się rozmowa o TRIVIE

Przy strukturze wielooddziałowej pytanie przestaje brzmieć „ile modułów”, a zaczyna „czy jeden system udźwignie wszystkie spółki naraz”. TRIVA jest kierowana właśnie do tej skali i obsługuje kilka tysięcy stanowisk jednocześnie. Jej zakres składamy w analizie, nie w kalkulatorze.

  • Sześć obszarów w jednej instalacji: finanse, sprzedaż, kadry, majątek, projekty, CRM
  • Analiza przedwdrożeniowa jako osobny etap: zakres, harmonogram i budżet na piśmie
  • Chmura, kokpity w przeglądarce i wielojęzyczność dla zespołów w kilku krajach

Liczba osób nie przesądza wyboru. Progu „od ilu stanowisk TRIVA” nie da się podać liczbą. Przy niejednej organizacji tej wielkości właściwą odpowiedzią zostaje enova365. Rozstrzyga analiza, nie ten filtr.

Zobacz enova365

Rozwiązania IT na miarę Twoich potrzeb

Od kadr i płac, przez integracje ze sklepem, bankiem i kurierem, po automatyzacje i oprogramowanie pisane pod proces. Przewiń, żeby zobaczyć, w czym pomagamy najczęściej.

enova365

Najczęściej wybierane rozwiązanie w Polsce do prowadzenia kadr i płac

Umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT, PPK, e-Akta i ewidencja czasu pracy w jednym systemie, bez przepisywania danych między programem kadrowym a księgowością. Przy większej skali dochodzi to, czego zwykły program kadrowy nie ma.

  • Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika: wnioski urlopowe, grafik i akceptacje w przeglądarce
  • Osiem dodatków kadrowych: pracownicy eksportowi, uczelni, prokuratury, koszty projektów, czas pracy
  • Delegacje służbowe oraz oceny okresowe, cele i ścieżki rozwoju
  • Przy korporacji te same obszary obsługuje TRIVA, liczona przez producenta w tysiącach stanowisk

Skąd „najczęściej”: na enova365 pracuje ponad 22 000 firm, a kadry i płace są najczęściej wdrażanym obszarem tego systemu. To nie jest wynik badania udziału w rynku.

Zobacz system

enova365

Najlepsza opcja dla biur rachunkowych z większymi potrzebami

Producent prowadzi dla biur rachunkowych odrębną ofertę: są w niej pozycje, których firma nie ma jak kupić, i nie ma tych, które biuru do niczego nie są potrzebne. Nasz konfigurator licencji zna ten podział i dla biura pokazuje tylko to, co biuro może kupić.

  • Praca na wielu bazach klientów z jednego miejsca (pozycja wyłącznie dla biur)
  • Pulpit Klienta Biura Rachunkowego: klient wysyła dokumenty i odbiera deklaracje
  • Księga Podatkowa: KPiR, ryczałt i ewidencje VAT dla mniejszych klientów
  • Konfigurator ma filtr „biuro rachunkowe”, więc nie zobaczysz modułu, którego nie możesz kupić

Uważamy, że przy biurze rachunkowym trudno dziś o lepiej dopasowaną ofertę. Tak samo jak wyżej jest to nasza ocena, oparta na tym, co enova365 faktycznie wydziela dla biur, a nie cudzy werdykt.

Dobierz licencję

Automatyzacje i AI

Agenci AI, automatyzacje oraz Workflow, DMS i CRM wspierane przez modele językowe

Klasyfikacja dokumentów, odczyt faktur, obsługa powtarzalnych zapytań, podpowiedzi w CRM. Budujemy własne integracje i agenty pod Wasz proces albo konfigurujemy to, co już istnieje, zależnie od tego, co wychodzi taniej w utrzymaniu.

  • Własne integracje i agenty pod proces, którego standard systemu nie obsługuje
  • Wdrożenie gotowych narzędzi – n8n, Make, asystenci w Microsoft 365 – bez pisania od zera
  • Automatyzacja bez AI: obieg dokumentów i zadania wyzwalane zdarzeniami
  • Audyt gotowości: które procesy w ogóle się do tego nadają, bez zobowiązania do wdrożenia u nas

Sztuczną inteligencję proponujemy wyłącznie tam, gdzie naprawdę coś wnosi, i mówimy o tym wprost. Sporo z tego, co sprzedaje się dziś jako AI, rozwiązuje zwykła reguła, a reguła jest tańsza i przewidywalna.

E-commerce

Sklep, który zna stany magazynowe, a zamówień nikt nie przepisuje

Wymiana idzie w obie strony: karty towarów wraz z opisami, zdjęciami i stanami jadą do sklepu, a zamówienia i kartoteki kontrahentów wracają do systemu. Magazynier pakuje z tej samej listy, na której księgowość wystawia faktury, zamiast dwóch obrazów tego samego dnia sprzedaży.

  • Sklepy: WooCommerce, Shoper, PrestaShop i Magento. Serwisy: Allegro, Base i Apilo
  • Synchronizacja różnicowa: do sklepu idą same zmiany, nie cały katalog za każdym razem
  • Numer listu przewozowego wraca do sklepu; działa w parze z modułem Kurierzy
  • Weryfikacja NIP-u przy zamówieniach firmowych, bez ręcznego sprawdzania
  • e-Sklepy Konektor jest modułem dodatkowym, poza licencją podstawową
Gdy konektor nie wystarcza

Wysyłka i logistyka

Etykieta kurierska z poziomu dokumentu, nie z osobnego portalu

Przy kilkudziesięciu paczkach dziennie przeklikiwanie się między systemem a panelem przewoźnika kosztuje więcej niż sam moduł. Nadanie i etykieta powstają tam, gdzie stoi dokument sprzedaży.

  • Kurierzy: nadawanie przesyłek i etykiety u firm kurierskich
  • Drukarki etykiet Zebra: wydruk etykiet magazynowych
  • Numer przesyłki wraca na dokument, więc obsługa klienta go widzi

Banki i płatności

Wpłaty parujące się same z rozrachunkami

Import wyciągu zamiast ręcznego odhaczania przelewów. Przy większej liczbie kontrahentów dochodzi wariant, w którym każdy dostaje własny numer konta. Wtedy parowanie przestaje wymagać czegokolwiek poza wpłatą.

  • Elektroniczne Wyciągi Bankowe: import i parowanie wpłat z rozrachunkami
  • Wirtualne Rachunki Bankowe: osobny numer konta na kontrahenta
  • Windykacja widzi stan rozrachunków bez eksportu do arkusza

Urzędy i e-dokumenty

JPK, KSeF i e-Deklaracje w standardzie, nie za dopłatą

Zgodność z polskimi przepisami przychodzi wraz z aktualizacją wersji, bez osobnej opłaty za każdą nowelizację. To jeden z powodów, dla których wdrażamy polskiego producenta.

  • JPK, KSeF, e-Deklaracje i ZUS PUE działają od pierwszego dnia
  • Faktura GreenMail24: doręczanie faktur elektronicznie zamiast pocztą
  • Zmiany w przepisach idą z aktualizacją, nie z osobnym projektem
Zobacz system

Sieci handlowe

EDI: wymiana dokumentów w formacie, którego żąda odbiorca

Wejście do sieci handlowej zwykle oznacza wymóg EDI. To nie jest projekt, który da się zrobić „przy okazji”: format uzgadnia się z każdym odbiorcą osobno, a błąd w komunikacie wraca jako niezapłacona faktura.

  • EDI: wymiana dokumentów handlowych z sieciami
  • Uzgodnienie formatu i testy komunikatów po stronie wdrożenia
  • Wymaga modułu Faktury albo Handel, co sprawdzamy na analizie

Własne integracje

Kiedy gotowego konektora po prostu nie ma

Zostają dwie drogi: API systemu albo integracja pisana pod konkretny przypadek. Wybieramy tę, która będzie tańsza w utrzymaniu za dwa lata, a nie tę, która szybciej wygląda na skończoną.

  • WebApi: dostęp do danych systemu dla własnych aplikacji. Uwaga: to moduł dodatkowy, poza licencją podstawową
  • Integracje pisane pod proces, gdy API producenta nie wystarcza
  • CRM Outlook i SMS, gdy wystarczy gotowa pozycja z katalogu
Software house

Drugi system ERP

Dwa systemy ERP w jednej grupie, jeden obieg danych

Gdy centrala pracuje na SAP-ie, a spółka albo oddział na enova365, nie trzeba wymieniać żadnego z nich. Łączymy oba systemy tak, żeby dokumenty i kartoteki przechodziły między nimi same, zamiast eksportu do arkusza na koniec miesiąca.

  • Nasz zespół spinał już enova365 z SAP-em
  • Budujemy ją na mechanizmach integracyjnych przewidzianych przez producenta, a nie na obejściach
  • Obsługa błędów i alerty zamiast ręcznego uzgadniania danych
Zobacz usługę

Jak dobieramy system

Oba systemy pochodzą od tego samego producenta i oba wdrażamy, więc nie mamy interesu w przekonywaniu Cię do któregokolwiek z nich. Rozstrzygają dwie rzeczy. Obie sprawdzamy przed wyceną, nie po niej.

Wielkość firmy

enova365 to system dla firm średnich i dużych oraz tych, które szybko rosną; TRIVA – dla dużych organizacji i korporacji. Progu wyrażonego liczbą stanowisk nie da się podać, więc rozstrzyga analiza: ile osób siada do systemu, w ilu lokalizacjach i jak bardzo procesy odbiegają od standardu.

Branża

Producent wskazuje dla enova365 m.in. produkcję, handel i e-commerce, biura rachunkowe, ochronę zdrowia, ubezpieczenia, zarządzanie nieruchomościami i administrację publiczną. Branża rzadko wyklucza system. Decyduje o tym, które obszary wdrażamy i co trzeba dopisać poza standardem.

Masz już system, który działa, a problem leży obok niego? Wtedy wymiana nie jest odpowiedzią. Zajmujemy się także outsourcingiem IT i oprogramowaniem na zamówienie, łącznie z integracjami między systemami, które już u Was stoją.

Portret mężczyzny w ciemnym swetrze, siedzącego na krześleZdjęcie wygenerowane przez AI

Bezpłatna konsultacja – 30 minut

Porozmawiajmy o Twoim IT

Opowiedz, co dziś spowalnia pracę w firmie: system ERP, sprzęt i sieć albo procesy, które wciąż idą przez arkusze. W pół godziny ustalimy, gdzie leży przyczyna i od czego zacząć – bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań.

„Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i nie kończy się wysłaniem oferty, jeśli o nią nie poprosisz.”

Zespół Partnerzy IT
30 min. bezpłatna konsultacja

Pytania i odpowiedzi

Zanim wybierzesz rozwiązanie

Czym rozwiązanie różni się u Was od usługi?

Rozwiązanie to produkt, który u Was staje: system ERP albo automatyzacja konkretnego procesu. Usługa to praca wokół niego: audyt, wdrożenie, opieka, szkolenie, rozwój. Większość projektów łączy jedno z drugim, ale rozdzielamy je, bo osobno się je zamawia i osobno wycenia.

Mamy system, który działa. Czy trzeba go wymieniać?

Nie, jeśli problem leży obok systemu, a nie w nim. Wtedy odpowiedzią jest opieka nad infrastrukturą, integracja albo dopisanie brakującego kawałka, a nie wymiana. Wymianę proponujemy dopiero wtedy, gdy widać, czego dzisiejszy system nie udźwignie.

Wdrażacie wyłącznie systemy Sonety?

Jako ERP tak: enova365 i TRIVĘ. Ale integracje i oprogramowanie na zamówienie piszemy do tego, co u Was już stoi, niezależnie od producenta. Wymiana danych między systemem handlowym, sklepem i księgowością nie wymaga, żeby wszystko pochodziło od jednego dostawcy.

Oba systemy wyglądają, jakby pasowały. Co wtedy rozstrzyga?

Analiza, nie tabelka. Segmenty tych systemów zazębiają się naprawdę: oba pracują w firmach średnich i dużych, a TRIVA idzie dalej, w skalę korporacji. Rozstrzyga to, ile osób pracuje w systemie, w ilu lokalizacjach i jak bardzo procesy odbiegają od standardu. Progu liczbowego nie ma, więc go nie podajemy.

Po czym poznać, że to już nie jest zadanie dla ERP?

Kiedy proces, który chcecie obsłużyć, nie ma wiele wspólnego z tym, co system opisuje z definicji: obieg dokumentów specyficzny dla branży, kalkulacja, której nikt poza Wami nie liczy tak samo, narzędzie dla Waszych klientów. Wtedy taniej wychodzi osobna aplikacja spięta z ERP niż naginanie systemu.

Zacznijmy od rozmowy

Jeden partner od systemu ERP i całego IT w Twojej firmie

Wdrożenie enova365 lub TRIVY, dodatki pisane pod Twój proces i opieka nad infrastrukturą – u jednego, odpowiedzialnego partnera.

30 min. bezpłatna konsultacja
Zadzwoń: +48 61 200 21 2130 min. bezpłatna konsultacja