Przejdź do treści
Koszyk: 1 pakiet w niewysłanym zamówieniu – dokończ zamówienie

Licencje

Jak licencjonuje się enova365: moduły, stanowiska, model zakupu i jak to policzyć

Cena składa się z zestawu modułów, liczby stanowisk i modelu zakupu. Obok licencji stoją jeszcze wdrożenie i opieka. Ta strona tłumaczy, jak to policzyć, zanim zapytasz o kwotę.

Kalkulator licencji enova365

Przed wyceną

Od czego zależy licencja

Sześć rzeczy, które ustalamy razem przed wyceną. Trzy pierwsze składają się na cenę, trzy kolejne decydują o tym, jak licencję kupić, gdzie ją uruchomić i jak będzie rosła. Dlatego wycena powstaje po rozmowie o tym, kto i w czym ma pracować.

  • Zestaw modułów

    Płacisz za to, co uruchamiacie, a nie za cały system. Nasz katalog ma dziś 73 pozycje. Moduł da się dołożyć później i nie jest to kolejne wdrożenie.

  • Liczba stanowisk

    Licencja jest liczona na stanowiska pracujące w danym module, a nie na wszystkich zatrudnionych. Dwie osoby, które wchodzą do kadr raz w miesiącu, to inny koszt niż dwadzieścia pracujących w handlu codziennie.

  • Wariant i rodzaj księgowości

    Wariant nie jest osobnym wyborem: wynika z modułów, a najczęściej przesądza o nim księgowość. Księga Podatkowa istnieje tylko w srebrnym, Księga Handlowa, czyli pełna księgowość, tylko w złotym. Między modułami kolory wolno mieszać.

  • Model licencji

    Zakup na własność albo abonament, roczny lub miesięczny. Wybiera się go raz dla całej instalacji, bo producent nie pozwala łączyć w niej zakupu z abonamentem.

  • Miejsce instalacji

    Chmura albo własny serwer. To decyzja niezależna od modelu licencji i odwracalna: system da się później przenieść z jednego miejsca do drugiego.

  • Plany na kolejne lata

    Licencję dobiera się do pracy, która jest dziś, z miejscem na to, co przyjdzie. Dołożenie modułu albo stanowisk to rozszerzenie licencji, nie drugie wdrożenie, więc zapas kupowany z góry rzadko się opłaca.

Wylicz licencje

Warianty funkcjonalne: srebrny, złoty, platynowy

Wariant opisuje, ile potrafi pojedynczy moduł, a nie ile modułów macie. Różnica siedzi w funkcjach wewnątrz modułu, więc dwie firmy z tym samym zestawem mogą potrzebować różnych kolorów.

Kolorów nie wybiera się osobno i nie trzeba ich ujednolicać w całej instalacji. Wariant wynika z zaznaczonych modułów, a mieszanie kolorów bywa tańsze niż podnoszenie wszystkiego do złotego.

Wybierz wariant funkcjonalny

Srebrny

Uproszczona księgowość

Wariant dla firm rozliczających się na KPiR albo ryczałcie. To jedyny wariant, w którym producent wycenia Księgę Podatkową.

  • Księga Podatkowa (KPiR i ryczałt): jedyny moduł podstawowy dostępny wyłącznie tutaj
  • 9 z 29 modułów podstawowych producent wycenia także tutaj, ale w węższym zakresie niż w złotym
  • Ewidencja VAT, JPK, KSeF i procedura OSS: producent daje je już w srebrze
  • Niedostępne w tym wariancie: Księga Handlowa i pełna księgowość dopiero w złotym
  • Niedostępne w tym wariancie: Własne definicje dokumentów, relacji i wydziałów. Tu działa się na standardowych
  • Niedostępne w tym wariancie: Moduły dodatkowe (34): wymagają modułu podstawowego w wersji złotej
  • Niedostępne w tym wariancie: 19 z 29 modułów podstawowych jest tu niedostępnych
  • Niedostępne w tym wariancie: Tabele dodatkowe: niedostępne w tym wariancie

Kiedy ten wariant

Firmy na uproszczonej księgowości, którym wystarczają podstawowe obszary.

Złoty

Pełna księgowość i rozbudowa

Wariant z Księgą Handlową. Większość modułów podstawowych istnieje wyłącznie tutaj, więc jeden taki wybór przesądza kolor dla siebie.

  • Księga Handlowa, czyli pełna księgowość zamiast uproszczonej
  • 19 z 29 modułów podstawowych dostępnych wyłącznie w tym wariancie
  • Wielomagazynowość, przesunięcia międzymagazynowe i historyczność cen
  • Umowy i faktury cykliczne, integracja z e-sklepami i z systemem ExpertWMS
  • Własne definicje dokumentów, relacji, wydziałów i elementów wynagrodzenia
  • Tabele dodatkowe: płatne, wyceniane progami do piętnastu sztuk
  • Moduły dodatkowe (34): dostępne, bo wymagają modułu podstawowego w wersji złotej
  • Niedostępne w tym wariancie: Workflow w Pulpitach: wymaga stanowiska Workflow w wersji platynowej

Kiedy ten wariant

Firmy prowadzące pełną księgowość i te, które sięgają poza podstawowy zakres.

Platynowy

Najszerszy zakres, wyceniany indywidualnie

Wariant z funkcjami nieobecnymi w złotym: rozszerzenia kadrowe, uprawnienia i własne tabele w bazie.

  • Własne tabele w bazie danych i dodatki bazodanowe
  • Rozszerzone uprawnienia operatorów oraz zaawansowane mechanizmy programistyczne (delegaty)
  • ZZL: rekrutacja, oceny, stan zatrudnienia i ścieżka kariery
  • Wielooddziałowość w kadrach i płacach, a w handlu jej rozszerzona odmiana
  • Magazyn nadgodzin, planowanie nieobecności i przeszeregowania pracowników
  • Interfejs anglojęzyczny
  • Workflow w wersji platynowej, potrzebny do Workflow w Pulpitach
  • Niedostępne w tym wariancie: Wyliczenie w naszym konfiguratorze. Zakres i koszt tego wariantu ustalamy przy wycenie

Kiedy ten wariant

Firmy z rozbudowanymi kadrami, wieloma oddziałami albo własnymi rozszerzeniami w bazie, a także te, którym wymaga jej konkretny dodatek. Zakres rozstrzyga wycena, nie ta strona.

Model zakupu, sposób pracy i miejsce na dane

Trzy niezależne decyzje, choć bywają mylone. Pierwsza mówi, jak płacisz. Druga określa, przy czym siada zespół. Trzecia wskazuje, gdzie stoją dane. Każdą da się zmienić także później i żadnej nie rozstrzygamy za Was na stronie.

Co chcesz porównać

Zakup na własność

Licencja bezterminowa

Jednorazowa opłata za licencję, a potem roczne utrzymanie wersji, które daje prawo do aktualizacji. Bez utrzymania system pracuje dalej. Zatrzymuje się na wersji, którą macie.

  • Zakup na własność

    Jednorazowa opłata licencyjna plus roczne utrzymanie wersji

Zalety

  • Licencja zostaje Wasza bezterminowo
  • Niższy koszt w dłuższym horyzoncie
  • Aktualizacje wgrywane wtedy, kiedy Wam pasuje

Do rozważenia

  • Wyższy koszt na starcie, czyli wydatek inwestycyjny
  • Utrzymanie wersji jest odnawiane co roku, osobno od licencji

Zwykle wybierają to

Firmy z budżetem inwestycyjnym, które planują pracę na systemie przez lata.

Abonament

Miesięczny albo roczny

Opłata za używanie systemu, w której aktualizacje są już zawarte. Rozliczenie miesięczne obniża próg wejścia, roczne zwykle wychodzi taniej.

  • Abonament roczny

    Jedna płatność w skali roku, zwykle ok. 7% taniej niż dwanaście miesięcznych

  • Abonament miesięczny

    Niższy próg wejścia, płatność co miesiąc

Zalety

  • Niski koszt wejścia zamiast jednorazowego wydatku
  • Aktualizacje w cenie abonamentu
  • Łatwiej zwiększyć albo zmniejszyć liczbę stanowisk

Do rozważenia

  • Opłata jest stała i biegnie tak długo, jak używacie systemu
  • Licencja nie przechodzi na własność

Zwykle wybierają to

Firmy, które wolą koszt bieżący od inwestycji, i takie, które dopiero rosną.

Standard

Interfejs okienkowy

Aplikacja instalowana na komputerze, na Windowsie 10 lub nowszym. Pełny zakres funkcji, praca w sieci firmowej albo zdalnie przez połączenie do serwera.

Zalety

  • Pełny zakres funkcji systemu
  • Praca w sieci lokalnej, bez zależności od łącza do internetu
  • Interfejs, który zna każdy, kto pracował na systemach okienkowych

Do rozważenia

  • Wymaga instalacji na każdym stanowisku
  • Praca spoza biura wymaga połączenia zdalnego do serwera

Zwykle wybierają to

Stanowiska stacjonarne: księgowość, kadry, magazyn.

Multi

Przeglądarka i telefon

Ten sam system otwierany w przeglądarce (Chrome albo Edge) oraz w aplikacjach na Androida od 7.0 i iOS od 9.0. Bez instalacji na stanowisku, na tych samych danych co okno.

Zalety

  • Praca z dowolnego miejsca i urządzenia
  • Bez instalacji, wystarczy przeglądarka
  • Aplikacja mobilna dla pracy w terenie

Do rozważenia

  • Wymaga połączenia z internetem
  • Część rzadziej używanych funkcji obsługuje się wygodniej w oknie

Zwykle wybierają to

Handlowcy w terenie, kierownicy akceptujący wnioski, praca zdalna.

To nie jest wybór jednego albo drugiego. Oba interfejsy sięgają do tej samej bazy i działają w firmie równocześnie: księgowa może zostać przy oknie, a handlowiec pracować w przeglądarce, bez osobnych wdrożeń. Multi jest cechą stanowiska, więc to, ile stanowisk go potrzebuje, ustalamy przy wycenie.

Gdzie stoją dane

Miejsce instalacji jest decyzją osobną od modelu licencji i od sposobu pracy. W chmurze wynajętej jako serwer da się pracować w oknie, a na własnym serwerze w przeglądarce. Wyjątkiem jest usługa enova365 SaaS: interfejsu okienkowego producent w niej nie udostępnia.

  • Chmura

    System hostowany u dostawcy. Bez inwestycji w serwer, szybszy start.

  • Własny serwer

    Instalacja na Twojej infrastrukturze. Pełna kontrola nad danymi.

Trzecia droga: serwer może stać w chmurze innego dostawcy, na infrastrukturze wynajętej przez Was albo w centrum danych partnera hostingowego. Producent wymienia oba warianty obok instalacji lokalnej i własnej usługi chmurowej, a system pracuje na Windowsie i na Linuksie, także w kontenerach. enova.pl – technologia i wymagania techniczne (otwiera się w nowej karcie)

Wylicz licencje

Co poza licencją wchodzi w koszt

Licencja jest jedną z trzech pozycji, a nie całym budżetem. Mówimy o tym wcześnie, bo zaskoczenie na tym etapie kosztuje więcej niż rozmowa.

  • Wdrożenie

    Analiza przedwdrożeniowa, konfiguracja modułów, migracja danych ze starego systemu i uruchomienie. Wyceniane osobno od licencji, bo zależy od tego, ile procesów odbiega od standardu i w jakim stanie są dane do przeniesienia.

  • Szkolenia

    W podziale na role i na Waszych danych, nie na przykładowej bazie. Liczba dni zależy od liczby osób i modułów, nie od wielkości licencji.

  • Opieka po starcie

    Zgłoszenia, aktualizacje wersji i zmiany w konfiguracji po uruchomieniu. Osobna umowa. To pozycja, o którą warto zapytać przed podpisaniem licencji, a nie po pierwszej awarii.

Kwot nie ma na tej stronie celowo. Zależą od zakresu i liczby stanowisk, a widełki oderwane od nich wprowadzają w błąd. Wyceniamy po analizie i podajemy na piśmie, z rozdzieleniem tego, co jest w cenie, od tego, co jest opcją. Stałe ceny mają tylko pakiety promocyjne producenta: cennik pakietów enova365.

Złóż zakres w konfiguratorze
Portret mężczyzny z brodą, w białej koszuli, ze skrzyżowanymi rękamiZdjęcie wygenerowane przez AI

Bezpłatna konsultacja – 30 minut

Policzymy Wasz zakres

Wystarczy, że opowiecie nam, kto i w czym będzie pracować. Na tej podstawie przygotujemy wycenę z rozbiciem na licencję, wdrożenie i opiekę.

„Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i nie kończy się wysłaniem oferty, jeśli o nią nie poprosisz.”

Zespół Partnerzy IT
30 min. bezpłatna konsultacja

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o licencje

Czy da się zacząć od kilku modułów i dołożyć resztę później?

Tak i tak zwykle robimy. Dołożenie modułu to rozszerzenie licencji i konfiguracja, a nie drugie wdrożenie. Dane i ustawienia zostają. Odwrotna kolejność, czyli kupienie wszystkiego „na zapas”, kończy się płaceniem za moduły, do których nikt nie siada.

Czy muszę wybrać wariant srebrny albo złoty?

Nie. Kolor ma każdy moduł osobno: 19 z 29 modułów podstawowych istnieje wyłącznie w złotym, a Księga Podatkowa wyłącznie w srebrnym, a 9 w obu. Wybór takiego modułu przesądza kolor tego modułu, a nie całej licencji. Dlatego konfigurator o kolor nie pyta.

Czy cała instalacja musi być w jednym kolorze?

Nie. Wariant jest cechą modułu, nie całej instalacji. Kolory wolno mieszać i przy części firm wychodzi to taniej niż podnoszenie wszystkiego do złotego. Rozstrzyga to wycena, a nie reguła.

Co z wariantem platynowym?

Jest, ale nasz konfigurator go nie modeluje: zakres i koszt platyny ustalamy przy wycenie. Platyna jest wymagana na przykład przy Workflow w Pulpitach, który potrzebuje stanowiska Workflow w wersji platynowej. O tym i o innych wymogach platyny mówimy przy wycenie, zamiast pokazywać próg, którego nie umiemy policzyć na stronie.

Czy w licencji jest wszystko, czy coś dochodzi osobno?

Część rzeczy jest osobno i mówimy to wprost: WebAPI, przez które spina się programy bez gotowego konektora, jest modułem dodatkowym poza licencją podstawową. Przy wycenie rozdzielamy to, co jest w cenie, od tego, co jest opcją. Na piśmie.

Ile kosztuje licencja enova365?

Tyle, ile wynika z zestawu modułów, liczby stanowisk, wariantu i modelu zakupu, dlatego podajemy ją po rozmowie o zakresie, na piśmie. Widełki podane w oderwaniu od tych czterech rzeczy wprowadzają w błąd. Stałą cenę mają tylko pakiety promocyjne producenta o stałym składzie: są w cenniku pakietów.

Własność czy abonament: co wychodzi taniej?

Zależy od horyzontu. Zakup na własność to wyższy koszt na starcie i niższy w dłuższym horyzoncie, a licencja zostaje Wasza bezterminowo. Abonament obniża próg wejścia i ma aktualizacje w cenie, ale opłata biegnie tak długo, jak używacie systemu, a licencja nie przechodzi na własność. Pakiety promocyjne producenta są wyłącznie na własność.

Zadzwoń: +48 61 200 21 2130 min. bezpłatna konsultacja